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p3开机号今天晚上:會展設計搭建要求的這些事兒

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發表時間:2018-07-24 16:06

會展設計搭建要求的這些事兒


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經常參加國內外會展活動的參展商,一定對“會展設計要求與搭建規定”深有感觸。如果你不把它當回事,往往沉痛的經驗會讓你終身難忘。俗話說:“沒有規矩,不成方圓”,會展活動是社會(society)群體活動,安全和公共秩序至關重要。如果你不按展會總體的設計要求和施工搭建規定,自以為是、盲目(眼睛看不見東西、比喻認識不清)設計、違章搭建,輕則修改受罰,重者造成事故,后果不堪設想。這方面的實例和教訓比比皆是、不勝枚舉。特別是國內外一些大型(Large scale)展會,這方面比較規范、嚴格、科學(science),與會者都要嚴格遵守,不能不把它當回事。那么,您想了解有哪些要求和規定嗎?
1資質審查
大型展會對參展者的設計資質和設計圖紙要進行審查,并要求參展者在布展搭建(指搭蓋、建立)施工(construction)前辦理相關(related)手續,領取現場施工證件(zhèng jiàn)。公關活動策劃是指具有公共關系性質的活動,通過運用傳播溝通的方法去協調組織和社會之間的關系,影響組織的公眾輿論,建立良好的形象和聲譽,優化組織的工作環境等一系列工作。需要有現代的公共關系意識和科學的公關理論對公共關系活動作指導。主要分為日常公共關系活動和專門的公共關系活動兩類,兩者都是當代各種社會團體、組織、企業及個人開拓事業、改善社會關系的重要手段。
2展位審查
大型展會對展位的設計高度有限制(limit)要求,在造型上不得超高(包括展品(Exhibits)的實際高度),對雙層展臺、樓梯、吊頂以及頂部外凸延伸結構等都有嚴格限制。公關活動策劃是指具有公共關系性質的活動,通過運用傳播溝通的方法去協調組織和社會之間的關系,影響組織的公眾輿論,建立良好的形象和聲譽,優化組織的工作環境等一系列工作。需要有現代的公共關系意識和科學的公關理論對公共關系活動作指導。主要分為日常公共關系活動和專門的公共關系活動兩類,兩者都是當代各種社會團體、組織、企業及個人開拓事業、改善社會關系的重要手段。有高空懸吊結構的,必須辦理有關手續并有可靠的安全措施。對展位設計,特別是特裝展位,一般要求不得全封閉展出。個別需要封閉的,其面積不宜超過30%。(如辦公室、接洽室、展品倉庫、更衣室等)。展位開面要方便觀眾參觀,一般要求兩面到三面朝外開放。
3展具審查
大型(Large scale)展會對展具展架的要求比較嚴格。一般都采用鋁(Al)合金標準(biāo zhǔn)展架,如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各種插接系列等。如采用個性化設計的展具,對展具的結構(、材料(Material)、性能都有要求,如材料必須(have to)經防火處理(chǔ lǐ),限制使用塑料,限制使用危險化學(huà xué)品,限制有安全(security)隱患結構的展具。對配套使用的電器、通訊都有明文規定,所有電器的技術指標(target aim)都必須符合所在地的技術標準和使用規定,現場安裝調試必須按規定布線(wiring)和按程序調試。
4展品審查
大型(Large scale)展會對展品的審查,主要對違禁展品、有安全隱患和超高、超重的展品進行嚴格審查?;嵴股杓拼罱ㄊ且幻拋酆系納杓埔帳?,通過視覺傳達設計(簡稱VD)、空間環境設計(簡稱ED)、工業設計(簡稱PD)等全方位的設計,它是展會開展前的第一個工序,它是會展活動的視覺展示,是會展活動的補充?;嵴股杓頻哪康氖喬康魅說那蹦?,將會展開展時要傳達的信息準確快速的傳達給觀眾和采購商,并在觀眾接受信息的同時有一種美的享受。這方面的具體要求和規定,因不同地區、不同行業、不同類別的展會有不同的要求,參展者要根據應屆展會的規定,接受審查,及時辦理(bàn lǐ)相關(related)展品準入手續(formalities)。對展品的運輸、倉儲和現場保管要按展會的相關規定執行并辦理有關手續。
5環境審查
大型(Large scale)展會對環境都有一定的要求,其中對展場的要求更為具體。公關活動策劃是指具有公共關系性質的活動,通過運用傳播溝通的方法去協調組織和社會之間的關系,影響組織的公眾輿論,建立良好的形象和聲譽,優化組織的工作環境等一系列工作。需要有現代的公共關系意識和科學的公關理論對公共關系活動作指導。主要分為日常公共關系活動和專門的公共關系活動兩類,兩者都是當代各種社會團體、組織、企業及個人開拓事業、改善社會關系的重要手段。例如,對標識、色彩、燈光、音響、環衛、餐飲(Catering)、通訊、動力、車輛以及媒體、廣告、保衛、海關、知識產權、解說翻譯等,都有相關環境要求和規定(guī dìng)。凡涉及有關方面規定的,參展者一定要接受審查并按規定辦理,不得自作主張。其中如色彩,要使用總體設計(design)規定基本色調(tone)(冷色調、暖色調、中間色調等)。音響方面不能產生噪音污染,燈光不能產生光污染等。任何產生對展會環境不利的因素,都要認真克服,不能影響(influence)整體效果。
6消防審查
把消防審查單獨列出來,是因為消防的特殊性。除服從大會的整體消防管理(guǎn lǐ)外,對具體每個展位,特別是大面積展位,要求有指定消防負責人,并要求工作人員(personnel)熟悉消防規定(guī dìng)和消防器材的使用。對緊急出口的標識要醒目,凡有消防設施的地方,展位搭建時不得阻擋。
7路線審查
路線審查主要指參觀路線審查和人流量(單位:立方米每秒)的控制,其中對走道寬度的規定(guī dìng)和單位(unit)時間(time)內的人流量的控制是至關重要的。為了保證人流的暢通,參觀路線有并聯的、串聯的,輻射的、開放的等,道路(dào lù)也分主干道、支干道、迂回道、分流道、備用道(緊急疏散道)等。一般要求展位的展品(Exhibits)、展具、廣告(advertising)牌、柜臺、洽談桌椅、電視音像以及商品(commodity)包裝箱等不得占用參觀通道,嚴禁造成通道擁擠和堵塞。
8勞務審查
大型展會對勞務管理(guǎn lǐ)有嚴格要求,凡參與勞務施工人員,都要進行資格審查,符合條件的發放施工證件。博物館設計搭建是一項強調空間環境和道具形式的獨立設計職業,它是一種空間形態的構成。展示環境分為室內空間和室外空間。室內空間是以展品本位為出發點,在展示道具形式作用下的空間形態。本文就針對展示環境中的室內空間設計所涉及的一些問題做相關的探討。有些國家(多為發達國家)規定(guī dìng),展場勞工必須是工會注冊工人。有的還規定,不允許展出者自己動手布展,如在美國紐約參展,你想自己動手釘個釘子,就有人制止,甚至奪下你的錘子。這看似荒唐的事,卻不能不遵守他們的規定。除勞工外,各國、各地對商務性服務也有不少規定,一般事先都要了解(Find out)一下,不要盲目行事,以免延誤工作(gōng zuò)。
以上這些要求和規定都是各國在長期會展實踐中總結(zǒng jié)出來的管理制度,有一定的科學(science)性、實用性和時效性。我們要尊重它、遵守它,千萬別不把它當回事!


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