首屆中國進口博覽會指定展臺設計搭建服務商
十年匠心打造會展全產業鏈綜合體服務公司
服務熱線:400-0098-081
24 小 時 :18721683954

p3开机号3d开机号千禧试机号:會展組織者預算的具體內容

990
發表時間:2018-08-02 17:04

會展組織者預算的具體內容


便民工作室p3开机号及试机号 www.bztort.com.cn

  由于會展的類型和層次不同,其辦展主體參差不齊,預算的網站內容、范圍和支出總額有犬壤之別。如奧運會、世博會的主辦者是一個國家,需要舉國參與,投資以億計;而一個產品推介會的主辦者只是單個企業,花費可以不足萬元?;諢嵴溝母叢有?,只能針對各類會展的共性,即舉辦不同類型會展所共同關注的項目(xiàng mù)進行預算分析。
  根據制定預算(yùsuàn)的主體不同,可分為組織者預算和參展商預算兩類。下而將分別對這兩類預算的內容進行具體分析。
  1.會展(Exhibition)費用
  會展界一般將展覽費用劃為四大類,并根據不同特性、標準,提出分配比例和備用比例。
  作為會展的組織者,會展場地租用和與會人員(personnel)的住宿問題(Emerson)是一項主要的開支,因此在預算(yùsuàn)時要注意以下問題:會展地點收費如何計算?是否有淡季(dàn jì)折扣?工作日和雙休日是否有區別?是否需要押金?有哪些附加收費?哪些費用可以延期支付?客房的價格(price)是否穩定(解釋:穩固安定;沒有變動)?是否有免費使用的房間?會展預訂的賓館對遲到的客人如何安置?會展地點接受哪些貨幣?是否可以用信用卡消費(consumption)?會展場地是否可以預訂?是否要求保險(insur)?
  會展費用可以參照展覽方案分類逐項安排。意點會展是指會議、展覽(Exhibition,Trade Show,Exposition,Trade Fair 或Trade Events等)、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動 博物館設計搭建是一項強調空間環境和道具形式的獨立設計職業,它是一種空間形態的構成。展示環境分為室內空間和室外空間。室內空間是以展品本位為出發點,在展示道具形式作用下的空間形態。本文就針對展示環境中的室內空間設計所涉及的一些問題做相關的探討。預算(yùsuàn)要列明開支項目、預算額、實際開支額。為了說明特殊情況(Condition),可以添加一個備注欄。為了精確控制,有的預算者還列出預算額和實際開支額的差額比例以及占總額的比例,這兩種比例對以后做預算有很大的參考價值。
  精細周密的預算可以提高(工作質量和效益,也可以作為評估的重要標準。成功的會展(Exhibition)往往連續舉辦,因此每次預算都將作為重要的歷史資料,成為以后舉辦會展的參照樣本。
  2.會展收益
  會展的組織者除了對會展的支出項目進行規劃,還應該仔細審視收益項目。
  當然,有的展會不以贏利為目的,主辦者只要把預算(yùsuàn)額全部合理支出即可。意點會展其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。 特定主題的會展是指圍繞特定主題集合多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展僅指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。 收益(shōu yì)項目(xiàng mù)的考察和管理(guǎn lǐ),能夠幫助組織者沖銷費用(expense),對整個會展活動進行全面把握。
  收益(shōu yì)項目(xiàng mù)的來源比較簡單,主要有以下幾項。
  (1)撥款(allocate)。是一種最簡單的收益(shōu yì)來源。
  (2)參展商注冊(register)費。公關活動策劃是大型公關活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產品在中心城市的上市傳播費用,一般都在百萬元以上。為什么要進行這樣大的公關投入?為了企業的傳播需要,為了建立品牌的知名度、認知度、美譽度,為了更多的目標消費者去購買他的產品,這就是新產品上市公關活動的目標。沒有目標而耗費巨資做活動是不可取的,目標不明確是不值得的?;嵴股杓拼罱ㄊ侵岡諢嵋?、展覽會、博覽會活動中,利用空間環境,采用建造、工程、視覺傳達等手段,借助展具設施高科技產品,將所要傳播的信息和內容呈現在公眾面前。其中包括展臺設計、空間布局設計、平面設計、照明道具設計以及相應的展館設計等?;嵴股杓剖且恢侄怨壑詰男睦?、思想和行為產生重大影響的創造性設計活動。參展商為參加(cān jiā)會展所支付的攤位及報名費。這類收費額必須經過細致精確(accurate)的計算,保證能夠沖抵組織者在展場預訂、行政及后勤(logistics)等項目(xiàng mù)上的支出。否則,參展攤位越多,組織者虧損額越大。
  (3)門票收入。門票不僅能為組織者帶來收入,更是一項衡量會展影響力的重要指標。在確定門票金額時,應主要考慮(consider)參觀者接受程度。通常,專業性較強的展會觀眾人數較少,參觀者中專業觀眾((GOOGLE PRofessional visitor,從事專業性展覽會上所展示(Display)產品的設計(design)、開發、生產(Produce)、銷售、服務的觀眾,以及用戶觀眾)比例較高,對門票價格(price)不敏感(感覺敏銳),可以收取較高的門票;非專業性展會觀眾人數多,有一定的價格敏感性,門票宜定低價;還有一些具有公益性質的會展,甚至完全免費(Free)對公眾開放。
  總之,門票(mén piào)價格(price)的確定以達到預期的觀眾數量為基本原則。
  (4)出售展品、紀念品的收入。對于文化商品交流類的展會,展品、紀念品的銷售是組織者的一項重要收入來源。所出售的展品和紀念品要保證質量,其價格要與會展(Exhibition)本身的定位協調一致,過高的價格影響銷售量,過低的價格則有損會展的品位。
  (5)廣告、贊助。這是會展重要的收入來源。如奧運會的主要收入之一就是企業的贊助和廣告?;嵴共呋杓?design)的重要網站內容之一,就是通過(tōng guò)各種渠道使相關(related)行業的企業提前了解(Find out)會展情況,鼓勵其參展,對著名企業要特別關注,以爭取它們對會展贊助和在會展中投放廣告。
  會展不僅能為組織者帶來利益,還能為會展舉辦地的相關產業產生巨大的拉動作用。把會展的相關產業拉動值計入預算(yùsuàn),有利于組織者更好地把握會展效益。綜合考慮會展效益.
 
      相關(related)文章:
預算編制與流動資金運用預算
會展場館的經營損益預算
展館財務預算構成


我們鄭重承諾:我們的服務遠遠超出合同
服務熱線400-0098-081
國家會展中心(上海)、新國際博覽中心(龍陽路)
中國國際展館(新館)、國家會展中心(深圳)
國家會議中心最值得推薦的會展服務商
意點會展