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發表時間:2018-08-17 14:19

展商參展溝通和推廣行為

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展前的主要溝通(communication)目的是表明公司(Company)將參展,并獲得盡量多的高質量(quality)參觀者。目標(cause)是根本,否則對展會的投資(意義:是未來收益的累積)將付之東流。因此,吸引和邀請參觀者拜訪您的展臺是展前最重要的行為之一。 除展位設計以外, 展臺上提供的信息(information)資料(Means)也扮演著重要的角色。有關信息資料發放中的"什么","怎么","何時","給誰"等都應該仔細斟酌(zhēn zhuó)。同樣重要的是精確(accurate)估計提供資料的數量。 帶著保有現有客戶、并讓他們成為您下一次參展的忠實參觀者的目的,在展會結束后與參觀者進行溝通也是展商最基本的做法。

  一、展前
展前的主要溝通(communication)目的是表明公司(Company)將參展,并獲得盡量多的高質量(quality)參觀者。意點會展其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。 特定主題的會展是指圍繞特定主題集合多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展僅指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。 中國進口博覽會中文的博覽會指規模龐大、內容廣泛、展出者和參觀者眾多的展覽會。一般認為博覽會是高檔次的,對社會、文化以及經濟的發展能產生影響并能起促進作用的展覽會。但是在實際生活中,“博覽會”有被濫用的現象。不時可以在街上看到由商店舉辦的“某某博覽會”。展覽會和博覽會在漢語中是現代名詞,《辭源》和一些古漢語詞典中無記載。 目標是根本,否則對展會的投資(意義:是未來收益的累積)將付之東流。因此,吸引和邀請參觀者拜訪您的展臺是展前最重要的行為之一。  
展商展前的溝通(communication)行為包括(bāo kuò): 針對特定目標(cause)群體的直郵 (決策人,政府官員,媒體,意見領袖(leader)等); 在會刊/參展商光盤里投放廣告。幾乎所有的展會的主辦機構(organization)都會發行含參展企業名單的會刊或光盤。展商是可以在這些出版物里做廣告。 在專門的行業出版物上做廣告。有時侯,這些出版物會發行關于一個展會的特刊,這給展商廣告提供了可能(maybe)性。在公共區域的廣告,如機場(airport)、火車站或場館的進入通道的廣告都是非常有效的。 互聯網。 展商可以使用互聯網在其自己網站(web)主頁或者在展會及其他相關網站上投放網絡(The internet)廣告來告知和推廣(Promotion)其參展活動。  

  二、展中
除展位設計以外, 展臺上提供的信息資料(Means)也扮演著重要的角色。有關信息資料發放中的"什么","怎么","何時","給誰"等都應該仔細斟酌。同樣重要的是精確估計提供資料的數量。
通常,展商在展臺上要和四類參觀者(visitor)打交道:技術類參觀者;管理類參觀者;私有/公共領域(field)參觀者;媒體參觀者。中國進口博覽會中文的博覽會指規模龐大、內容廣泛、展出者和參觀者眾多的展覽會。一般認為博覽會是高檔次的,對社會、文化以及經濟的發展能產生影響并能起促進作用的展覽會。但是在實際生活中,“博覽會”有被濫用的現象。不時可以在街上看到由商店舉辦的“某某博覽會”。展覽會和博覽會在漢語中是現代名詞,《辭源》和一些古漢語詞典中無記載。  
展商應該為這四類參觀群體準備合適的信息資料(Means),例如:一般的小冊子,技術(technology)傳單、產品(Product)信息、產品目錄、公司快訊、參考單、價格(price)表、新聞(news)稿等。在海外展會上, 信息資料應該被妥善翻譯成當地的語言或通用的外語。  
展臺上的溝通還包括:多媒體展示(Display),但使用該媒介帶來的成功(success)并不總是與制作(Making)費用(expense)相當;產品(Product)/機器演示。在可能(maybe)的情況(Condition)下,真的機器應該在展臺上運行演示。如果機器能當場制造一些物品(article)并讓觀眾取走則更佳。 與媒體的有效溝通也是成功參展的因素(factor)之一,特別是當展商希望介紹其革新成果或發起有趣的話題時。展商可把他們的新聞(news)稿放在展場里的"新聞中心"或"媒體中心"。  
和媒體進行有效溝通的一種方式方法是組織新聞(news)發布會,可以直接在展臺里舉行,也可以在會展中心里租用一個房間(room)來舉行,或者,如果有必要的話,在展館以外的場地進行。但是,因為記者在展期里被若干新聞活動所累,只有那些時間合適、發布有意思的消息和邀請函富有吸引力的新聞發布會才能吸引記者的注意(attention)力,并取得成功(success)。  

  三、展后
帶著保有現有客戶、并讓他們成為您下一次參展的忠實參觀者(visitor)的目的,在展會結束后與參觀者進行溝通(communication)也是展商最基本的做法。公關活動策劃是指具有公共關系性質的活動,通過運用傳播溝通的方法去協調組織和社會之間的關系,影響組織的公眾輿論,建立良好的形象和聲譽,優化組織的工作環境等一系列工作。需要有現代的公共關系意識和科學的公關理論對公共關系活動作指導。主要分為日常公共關系活動和專門的公共關系活動兩類,兩者都是當代各種社會團體、組織、企業及個人開拓事業、改善社會關系的重要手段?;嵴股杓拼罱ㄊ侵岡諢嵋?、展覽會、博覽會活動中,利用空間環境,采用建造、工程、視覺傳達等手段,借助展具設施高科技產品,將所要傳播的信息和內容呈現在公眾面前。其中包括展臺設計、空間布局設計、平面設計、照明道具設計以及相應的展館設計等?;嵴股杓剖且恢侄怨壑詰男睦?、思想和行為產生重大影響的創造性設計活動。


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